Организованное рабочее пространство является продуктивным рабочим пространством. Беспорядок скрывает вашу производительность и делает вас менее продуктивным.
Отбросьте то, что не требуется.
Из кучи старых файлов отбросьте ненужные предметы. Улучшение вашего офисного пространства - это не только установка дорогостоящих решений для хранения, но и сокращение ненужных вещей, которые съедают пространство.
Сделать место для всего.
Назначьте конкретное пространство для всего. Укажите место для офисных принадлежностей и других важных документов. Убедитесь, что каждый использует эти предметы, а затем возвращает их туда, где они были. Например, сохраните все старые файлы в одном конкретном месте; освободите место для хранения вашего офисного оборудования. Это поможет вам организовать офисное пространство
Держите только предметы первой необходимости на столе.
Стол - это место, которое имеет тенденцию быть самым загроможденным. У вас может возникнуть соблазн организовать все на вашем столе. Однако, в течение нескольких дней, он становиться беспорядочным. Храните только те вещи на столе, которые вы используете ежедневно. Поместите остальные предметы в ящики и шкафы.
Установите шкаф.
Шкаф для хранения является лучшим решением для ваших файлов и других документов. Будь то файл, связанный с более старыми проектами или важными документами, связанными с вашими текущими проектами, держите все организованным внутри шкафа.
Разделите рабочее пространство на зоны.
Если вы хотите полностью использовать коммерческое пространство, попробуйте разделить его на различные зоны. Эти зоны основаны на ваших ежедневных функциях. Например, отметьте зону хранения для ваших канцелярских принадлежностей, библиотечное пространство для хранения книг и журналов и для проведения исследований; отдельную область подачи для хранения всех документов, файлов и так далее.
Сортируйте ящик.
У вас есть эта привычка бросать все, от скрепки до ключей вашего автомобиля, в ящике? Если да, то сортируйте ящик, установив разделители, чтобы все было организовано внутри ящиков.
